SES.HOSPEDAJES — Registro digital de viajeros

SES.HOSPEDAJES es la plataforma telemática del Ministerio del Interior español para la comunicación obligatoria de los datos de los viajeros por parte de todos los establecimientos con pernoctación, incluidas las Viviendas de Uso Turístico (VUT).

Ámbito de aplicación

Están obligados todos los titulares o gestores de alojamientos con pernoctación en España, a excepción del País Vasco y Cataluña, incluso para una única propiedad gestionada de forma no profesional.

Datos requeridos por viajero

Hasta 17 campos obligatorios por viajero:

• Nombre completo
• Tipo y número de documento de identidad
• Nacionalidad
• Fecha de nacimiento
• Dirección completa
• Teléfono de contacto
• Correo electrónico
• Número de viajeros del grupo
• Vínculo de parentesco entre los miembros del grupo

Plazo de comunicación

La comunicación debe realizarse en un plazo máximo de 24 horas desde el check-in.

Protección de datos — aviso importante

Los documentos de identidad no pueden conservarse en ninguna capa de almacenamiento persistente (posición AEPD, nota 17/06/2025, principio de minimización RGPD). La comunicación se realiza en tiempo real; la imagen del documento no debe archivarse.

Sanciones

El incumplimiento de la obligación de comunicación está sancionado con multas de 600€ a 30.000€.